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Erfahrung trifft KI

KI-gestützte Softwareentwicklung
für Unternehmen.

Wir entwickeln maßgeschneiderte Software, die exakt auf Ihre Prozesse abgestimmt ist. Moderne KI-Werkzeuge beschleunigen unsere Entwicklung – Architektur, Code-Review und Verantwortung bleiben bei erfahrenen Entwicklern. Das Ergebnis: kürzere Projektlaufzeiten, keine Lizenzkosten und echte Wettbewerbsvorteile statt Standardlösungen.

Als Softwarefirma aus Niederösterreich entwickeln wir Individualsoftware für Unternehmen in Österreich und Deutschland. Von der individuellen Software-Programmierung über die Anbindung bestehender Systeme bis zum laufenden Betrieb: Wer Individualsoftware entwickeln lassen möchte, bekommt bei uns einen Ansprechpartner für den gesamten Lebenszyklus.

Softwareentwicklung am Laptop

12+

Jahre Erfahrung

25+ Mio

Zeilen Code

100%

Lizenzfrei

Ausgangslage

Softwareentwicklung für Unternehmen: individuelle Softwarelösungen statt Standardpakete

Standardsoftware deckt allgemeine Anforderungen ab. Sobald ein Unternehmen eigene Abläufe, gewachsene Datenstrukturen oder spezielle Schnittstellen hat, entstehen Workarounds: Excel-Listen neben dem ERP, doppelte Datenpflege, manuelle Übergaben zwischen Systemen.

Individuelle Softwarelösungen setzen genau dort an. Statt Ihre Prozesse an eine fertige Anwendung anzupassen, entwickeln wir die Software entlang Ihrer Abläufe – als Webanwendung, Desktop- oder Mobile-App, je nachdem, wo Ihre Mitarbeiter tatsächlich arbeiten. Weil wir KI-unterstützt entwickeln, lassen sich solche Lösungen heute deutlich schneller umsetzen als noch vor wenigen Jahren – ohne Abstriche bei der Codequalität.

Individualsoftware entsteht immer dann, wenn Prozesse oder Daten mit Standardlösungen nicht ausreichend abgebildet werden können. Ein Unternehmen, das seine Lagerbestände über mehrere Standorte hinweg verfolgen will, gibt die Entwicklung einer passenden Software in Auftrag, statt eine bestehende Lösung zu suchen, die nie ganz passt.

Typische Ausgangslagen:

  • Prozesse, die sich in keiner Standardlösung sauber abbilden lassen
  • Mehrere Systeme, die nicht miteinander sprechen
  • Wiederkehrende manuelle Arbeitsschritte mit hoher Fehlerquote
  • Lizenzkosten, die mit jedem neuen Benutzer steigen
  • Software, die mit dem Unternehmen nicht mitwachsen kann

Der Einsatz individueller Softwarelösungen ist dabei nicht auf bestimmte Branchen oder Unternehmensgrößen beschränkt. Laut der Studie „Status quo – Einsatz von Individualsoftware in deutschen Unternehmen" setzt mehr als die Hälfte der befragten Firmen (53 %) individuelle Softwarelösungen ein. Für 40 % sind die Entwicklungskosten dabei von geringer Bedeutung – im Vordergrund stehen Qualität und Passgenauigkeit. 31 % streben zudem vollständige Unabhängigkeit von Standardsoftwareherstellern an.

Was wir tun

Unsere Leistungen

Maßgeschneiderte Lösungen, die perfekt auf Ihre Geschäftsanforderungen abgestimmt sind.

Warum Individualsoftware?

Warum Individualsoftware?

Standardlösungen stoßen bei speziellen Anforderungen schnell an ihre Grenzen. Mit individueller Softwareentwicklung erhalten Sie passgenaue digitale Lösungen, die exakt auf Ihre internen Prozesse abgestimmt sind. Keine Kompromisse, keine teuren Lizenzmodelle – dafür maximale Flexibilität.

  • 100% maßgeschneidert auf Ihre Abläufe
  • Keine Bindung an teure Drittanbieter
  • KI-unterstützte Entwicklung für kürzere Umsetzungszeiten
  • Nahtlose Integration in bestehende Software & IT-Systeme über Schnittstellen und APIs
Unverbindlich · direkt mit Geschäftsführung

Projekt besprechen (30 Min)

Sie planen ein konkretes Softwareprojekt, möchten ein bestehendes System weiterentwickeln oder ablösen.

Web- und browserbasierte Softwarelösungen

Web- und browserbasierte Softwarelösungen

Eine web- und browserbasierte Anwendung bietet ein hohes Maß an Flexibilität: Sie ist ohne Installation auf jedem Arbeitsplatz verfügbar, lässt sich zentral aktualisieren und wächst mit der Zahl der Benutzer. Vorgefertigte Komponenten und KI-unterstützte Programmierung verkürzen die Entwicklungszeit erheblich – das Ergebnis ist eine skalierbare Softwarelösung ohne versteckte Zusatzkosten.

Schluss mit teuren Workarounds

Schluss mit teuren Workarounds

Komplexe Prozesse lassen sich selten in vorgefertigte Boxen pressen. Wir ersetzen fehleranfällige Insellösungen durch smarte Architektur. Egal ob unzureichende Anpassungsfähigkeit oder fehlende Skalierbarkeit – wir entwickeln Software, die mit Ihrem Unternehmen wächst.

  • Zukunftssichere Erweiterbarkeit
  • Individuelle Sicherheits- & Datenschutzkonzepte
  • Reibungslose Datenmigration und eine saubere Datenbankstruktur als Basis
Lösung finden
Schnittstellen, Integration und KI-gestützte Prozesse

Schnittstellen, Integration und KI-gestützte Prozesse

Bestehende Systeme werden angebunden und liefern vorhandene Daten; Daten aus der neuen Anwendung werden zurückgeschrieben – ob aus CRM, ERP, Zeiterfassung oder Betriebsdatenerfassung. Die Schnittstellentechnologie wird je nach System gewählt, häufig REST/JSON, SQL oder MQTT.

Wo es fachlich sinnvoll ist, integrieren wir KI-Agenten zur Prozessautomatisierung direkt in die Anwendung – etwa zur Auswertung von Dokumenten oder zur Vorbereitung wiederkehrender Entscheidungen. In einem unserer ERP-Projekte ist ein KI-Agent bereits fester Bestandteil des Systems.

Entscheidungshilfe

Wann lohnt sich individuelle Softwareentwicklung für Unternehmen?

Individualsoftware ist nicht für jedes Unternehmen und nicht für jeden Prozess die richtige Wahl. Sinnvoll wird sie dort, wo ein Prozess geschäftskritisch ist und sich mit Standardlösungen nur über Umwege abbilden lässt.

Individuelle Softwareentwicklung lohnt sich, wenn:

  • ein Prozess zentral für Ihr Geschäftsmodell ist und Sie sich darüber vom Wettbewerb abheben
  • mehrere Abteilungen oder Standorte auf denselben Daten arbeiten müssen
  • bestehende Systeme – ERP, CRM, Zeiterfassung, Betriebsdatenerfassung – zusammengeführt werden sollen
  • ein Altsystem abgelöst oder schrittweise migriert werden soll
  • Sie langfristig unabhängig von einzelnen Softwareherstellern bleiben wollen

Eher nicht, wenn:

  • es um Standardaufgaben geht, für die es gute fertige Lösungen gibt (Buchhaltung, Lohnverrechnung)
  • der Prozess sich noch häufig ändert und nicht stabil beschrieben werden kann

Zu unseren Kunden zählen unter anderem Glassolutions Saint-Gobain, Umdasch Store Makers, Vetropack, Wittur Austria, Berndorf Band und RHP Technology – überwiegend Industrie- und Maschinenbauunternehmen mit gewachsenen, sehr spezifischen Prozessen.

Über X-WORKS

Ihre Agentur für Softwareentwicklung in Österreich

X-WORKS ist eine Agentur für Softwareentwicklung mit Sitz in Pöchlarn, Niederösterreich. Seit der Gründung 2014 entwickeln wir individuelle Softwarelösungen für Unternehmen in Österreich und im deutschsprachigen Raum – von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb.

Agentur für Softwareentwicklung oder Inhouse-Team?

Eine Softwareentwicklungs-Agentur bringt Prozesse und Technologiebreite mit, die sich intern nur mit erheblichem Aufwand aufbauen lassen:

  • Kein Recruiting-Aufwand und keine Abhängigkeit von einzelnen Entwicklern
  • Ein eingespieltes Team mit breitem Technologie-Stack statt Einzelwissen
  • Erfahrung aus über 25 Millionen Zeilen produktiv eingesetztem Code
  • KI-unterstützte Entwicklungsprozesse, gesteuert und geprüft von erfahrenen Entwicklern
  • Persönlicher Kontakt zur Geschäftsführung statt Account-Management
  • Eigenes Ticketsystem für transparente Projektplanung und Nachverfolgung

Als Softwareentwicklungs-Dienstleistung verstehen wir nicht nur das Programmieren: Wir bringen betriebswirtschaftliches Verständnis mit und hinterfragen Prozesse, bevor wir sie digitalisieren. Moderne KI-Werkzeuge setzen wir gezielt in Programmierung, Tests und Dokumentation ein – den Zeitgewinn geben wir in Form kürzerer Projektlaufzeiten direkt an unsere Kunden weiter.

Wir arbeiten österreichweit – unter anderem in Wien, Linz, Graz und Klagenfurt – sowie für Kunden in Deutschland. X-WORKS ist Mitglied der WKÖ und verfügt über eine ANKÖ-Führungsbestätigung.

Interaktiver Software-Konfigurator

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Unser Weg zum Ziel

So arbeiten Sie mit X-WORKS

1. Erstgespräch & Potenzial-Check

Wir analysieren Ihre Prozesse und identifizieren das Potenzial.

2. Lösungs-Entwurf

Wir planen die UX/UI und eine zukunftssichere Software-Architektur.

3. Umsetzung & Entwicklung

Transparente Programmierung mit regelmäßigen Updates und Tests.

4. Rollout & Support

Reibungsloser Launch und langfristige technische Betreuung.

UMGEBUNGEN

  • Desktop App
  • Mobile App
  • Web App
  • Industrie 4.0
  • Schnittstellen

PLATTFORMEN

  • Desktop
  • Smartphone
  • Tablet
  • Web

BETRIEBSSYSTEME

  • Windows
  • Linux
  • Linux Embedded
  • Android
  • iOS

DATENBANKEN

  • MS SQL Server
  • Oracle
  • MySQL / MariaDB
  • PostgreSQL
  • SQLite
Erstgespräch

Software entwickeln lassen – so starten Sie

Sie müssen kein fertiges Lastenheft haben, um Software entwickeln zu lassen. Für ein erstes Gespräch genügt eine Beschreibung des Problems: Welcher Ablauf kostet Sie heute Zeit, wo entstehen Fehler, welche Systeme sind im Spiel.

Hilfreich für ein konkretes Angebot:

  • Eine grobe Beschreibung des Prozesses, der abgebildet werden soll
  • Die Systeme, die angebunden werden müssen (ERP, CRM, Maschinen, Zeiterfassung)
  • Die ungefähre Zahl der späteren Benutzer
  • Ein Zeitrahmen und eine Budgetvorstellung, falls vorhanden

Im Erstgespräch klären wir, ob individuelle Softwareentwicklung für Ihren Fall überhaupt die richtige Antwort ist. Wenn eine Standardlösung günstiger zum Ziel führt, sagen wir Ihnen das.

Ihre Vorteile mit X-WORKS

Wir schreiben nicht nur Code. Wir bauen digitale Geschäftsmodelle, die Ihr Unternehmen nach vorne bringen.

Mehr Effizienz

Digitalisieren Sie Prozesse dort, wo es sinnvoll ist. Vermeiden Sie Abhängigkeiten von Drittanbietern und behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten.

Passgenaue Abläufe

Anstatt Ihre Arbeitsweise an eine Standardsoftware anzupassen, passen wir die Software an Sie an – für mehr Produktivität und zufriedene Teams.

Zukunftssicher

Unsere Lösungen sind modular aufgebaut. Sie wachsen mit Ihrem Unternehmen, lassen sich flexibel skalieren und sind langfristig wartbar.

FAQ – Frequently Asked Questions

Häufig gestellte Fragen

Individuelle Softwareentwicklung bezeichnet maßgeschneiderte Softwarelösungen, die exakt auf die Prozesse, Schnittstellen und Geschäftslogik eines Unternehmens zugeschnitten sind – dort, wo Standardsoftware an ihre Grenzen stößt.

X-WORKS entwickelt seit 2014 Individualsoftware für Unternehmen in Österreich und Deutschland. Vom Standort Pöchlarn in Niederösterreich aus betreuen wir Projekte in Industrie, Maschinenbau, Energiewirtschaft und Dienstleistung. Sie erhalten den vollständigen Quellcode und arbeiten ohne laufende Lizenzkosten.

Vier Kriterien sind aus unserer Erfahrung entscheidend:

  • Eigentum am Quellcode: Erhalten Sie Code und Dokumentation, oder bleiben Sie an den Anbieter gebunden?
  • Lizenzmodell: Fallen laufende Kosten pro Benutzer oder pro Jahr an?
  • Technologie-Stack: Ist die Lösung auch von anderen Entwicklern wartbar?
  • Erreichbarkeit: Sprechen Sie mit den Entwicklern oder mit einem Vertriebsteam?

Bei X-WORKS gehören Quellcode und Nutzungsrechte nach Projektabschluss Ihnen, es fallen keine Lizenzkosten an, und das Erstgespräch führen Sie direkt mit der Geschäftsführung.

Individualsoftware ist in fast allen Branchen zu finden und nicht auf bestimmte Unternehmensgrößen beschränkt. Entscheidend ist nicht die Größe, sondern die Frage, ob sich ein geschäftskritischer Prozess mit Standardsoftware ausreichend abbilden lässt. Wir arbeiten sowohl mit mittelständischen Industriebetrieben als auch mit kleineren Dienstleistungsunternehmen.

IndividualsoftwareStandardsoftware
Maßgeschneidert auf Ihre ProzesseAllgemein für viele Nutzergruppen
Hohe Flexibilität & SkalierbarkeitEingeschränkte Anpassbarkeit
Keine HerstellerabhängigkeitVendor-Lock-in möglich
Nahtlose Integration bestehender SystemeOft nur über Umwege integrierbar
Höhere AnfangsinvestitionGeringe Einstiegskosten

Einen ausführlichen Vergleich finden Sie in unserem Beitrag Standardsoftware vs. Individualsoftware.

Ideal für Unternehmen, die spezielle Geschäftsprozesse haben, sich digital vom Wettbewerb abheben wollen, bestehende Systeme besser vernetzen möchten oder mit Standardlösungen an Grenzen stoßen.

Bestehende Systeme können angebunden werden – darunter ERP- und CRM-Systeme, Zeiterfassung, Betriebsdatenerfassung, Dokumentenmanagement und Maschinensteuerungen. Die Schnittstellentechnologie wird je nach System gewählt, häufig REST/JSON, SQL oder MQTT.

Ein typisches Softwareprojekt bei X-WORKS folgt einem strukturierten und transparenten Ablauf: Unverbindliches Erstgespräch & Potenzial-Check, Lösungs-Entwurf inklusive UX/UI-Planung, agile Umsetzung mit regelmäßigen Updates in kurzen Sprints sowie Rollout & Support. Dieser Ansatz ermöglicht eine flexible Anpassung an Ihre Bedürfnisse und minimiert Risiken während des gesamten Projekts.

Ja. Wir arbeiten KI-unterstützt: Moderne KI-Werkzeuge helfen unseren Entwicklern beim Programmieren, beim Schreiben von Tests und bei der Dokumentation. Architektur, Code-Review und fachliche Entscheidungen bleiben bei erfahrenen Entwicklern. So verkürzen sich Projektlaufzeiten, ohne dass die Codequalität leidet. Auf Wunsch integrieren wir zusätzlich KI-Agenten direkt in Ihre Anwendung.

Die Kosten hängen von Anforderungen, Technologie und Funktionsumfang ab. Durch modulare Umsetzung und agile Methoden bleiben Budgets planbar. Für die entwickelte Software selbst fallen keine Lizenzkosten an. Wir erstellen Ihnen gerne ein transparentes Angebot.

Neben der Entwicklung können Kosten für Hosting, Wartung und Updates anfallen. Wir kommunizieren diese offen im Voraus – keine Überraschungen.

Das hängt von Umfang und Komplexität ab: kleinere Tools sind in wenigen Wochen fertig, umfangreiche Business-Anwendungen können mehrere Monate in Anspruch nehmen. Durch KI-unterstützte Entwicklung verkürzen sich diese Zeiträume spürbar. Ein klarer Projektplan mit Meilensteinen sorgt für Planungssicherheit.

Ja – wir setzen auf modulare, skalierbare Architekturen. Neue Funktionen oder Schnittstellen lassen sich jederzeit ergänzen, ohne den laufenden Betrieb zu beeinträchtigen.

Je detaillierter Ihre Anforderungen beschrieben sind, desto genauer können wir Aufwand und Kosten einschätzen. Ein Lastenheft ist hilfreich, aber nicht zwingend – unsere erfahrenen Entwickler unterstützen Sie auch bei der Ausarbeitung.

Ihnen. Sie erhalten das vollständige Nutzungsrecht, den Quellcode und eine Dokumentation – damit können Sie die Software frei nutzen und weiterentwickeln.

Ja. Wir betreuen Kunden in Österreich und Deutschland. Die Zusammenarbeit erfolgt remote sowie bei Bedarf vor Ort; Ansprechpartner und Entscheidungen bleiben in beiden Fällen direkt erreichbar.
Lass uns reden

Starten wir noch heute Ihr Projekt.

Für konkrete Projekte empfehlen wir ein kurzes Erstgespräch, um Aufwand und Vorgehen sinnvoll einzuordnen.